3 Vấn đề rắc rối khi sử dụng máy photocopy trong văn phòng

Đăng Bởi: Công ty THHH RICOH HCM

Máy photocopy rõ ràng không thể thiếu trong văn phòng vì tầm quan trọng của nó. Tuy nhiên, nếu mới bất đầu sử dụng thì máy photocopy có thể phát sinh nhiều vấn đề rắc rối khiến bạn không xoay xở . Sau đây là 4 vấn đề thường phát sinh khi sử dụng máy photocopy trong văn phòng.

Cài đặt khó khăn

Lúc mới bất đầu sử dụng máy photocopy đa tính năng thì bạn phải cài cấu hình cho từng tính năng của nó. Việc này khá tốn kém thời gian.

Bước đầu tiên cần làm là kết nối máy photocopy với hệ thống mạng máy tính của văn phòng. Cài driver máy photocopy cho máy tính để in, scan, cài đặt chức năng fax… Không phải nhân viên văn phòng nào cũng có thể tự thực hiện hết các bước cài đặt này.

Lãng phí trong in ấn

Cắt giảm chi phí luôn được yêu cầu trong công ty. Tuy nhiên, chi phí in ấn trong văn phòng của bạn chẳng mai lại có dấu hiệu tăng lên theo từng tháng? Có thể do cách bạn sử dụng máy photocopy chưa thật sự hiệu quả và gây lãng phí.

– In, photo cac giấy tờ, tài liệu không cần thiết, không sử dụng đến.

– Số lượng in lớn hơn so với nhu cầu thật.

– In, photocopy  các loại tài liệu không liên quan tới công việc.

– Sử dụng kích cở chữ quá to, mật độ chữ quá ít, không dùng tính năng photocopy, in 2 mặt.

Và rất nhiều những lý do khác khiến chi phí in ấn trong văn phòng của bạn ngày càng gia tăng không kiểm soát!

mayphotoloi

Rắc rối về bảo mật thông tin

Máy photocopy đa chức năng có nhiều tính năng bảo mật rất hay. Để đảm bảo thông tin của doanh nghiệp luôn được bảo vệ. Tuy nhiên, những tính năng này hầu như không phải ai cũng biết cách sử dụng.

Nhiều thông tin quan trọng được lưu trên máy photocopy nhưng lại không có phương pháp bảo vệ hợp lý. Sau đây là một vài lỗi cần khắc phục về vấn đề bảo mật trên máy photocopy:

– Không đặt mật khẩu riêng trên máy photocopy. Không phân quyền sử dụng cho từng nhân viên hoặc phòng ban.

– Đặt máy photocopy quá gần cổng ra vào, nơi tụ tập đông hoặc những vị trí mà ai cũng dễ dàng tiếp cận máy.

– Lưu những thông tin quan trọng bên trong máy mà không đặt mã khóa. Hoặc không xóa sau khi đã sử dụng.

Thanh lý máy photocopy nhưng lại lại không format dữ liệu trên ổ cứng.

Nếu sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photocopy, mua hoặc cho thuê máy photocopy của chúng tôi. Mọi sự cố, vấn đề đều được hổ trợ giải quyết thật nhanh chóng. Xin cảm ơn!



Bạn có muốn thuê máy photocopy?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy với chi phí sử dụng máy photocopy được cố định chỉ từ 600.000đ mỗi tháng. Không còn nỗi lo chi phí phát sinh cao do mực in, sửa chữa. Xem dịch vụ này tại đây.

  • Vận chuyển, lắp đặt tận nơi
  • Trong khu vực thành phố HCM và các tỉnh, thành phía Nam
  • Hỗ trợ 30 - 60 phút khi phát sinh sự cố

Xem chi tiết



cskh
Chúng tôi đang ở đây

24/7 dành cho bạn!

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn theo yêu cầu khi bạn cần.

Gọi 0908.158.368 cho chúng tôi bất cứ lúc nào

Gửi Email: photocopyricohvn@gmail.com

Nhắn tin trực tiếp cho tư vấn viên